SECRETARIS ECCV (Vrijwilligersfunctie)
ECCV is een islamitische educatieve vereniging die zich inzet voor kennisdeling, gemeenschapsvorming en persoonlijke ontwikkeling binnen de islamitische gemeenschap.
Wij organiseren lezingen, cursussen, kinder- en jongerenactiviteiten, en stimuleren een omgeving waarin kennis, respect en saamhorigheid centraal staan.
Om ons bestuur te versterken zijn wij op zoek naar een secretaris die structuur, zorgvuldigheid en betrokkenheid combineert met affiniteit voor ons educatieve en islamitische doel.
De secretaris vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur van de vereniging en is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het bestuur.
- Samen groeien we verder.
Functietitel: Secretaris
Type functie: Vrijwillig / Onbezoldigd
Rapporteert aan: Bestuur van de moskee
Werkuren: In overleg (gemiddeld 2–4 uur per week)
Kernverantwoordelijkheden
- Opstellen en bijhouden van notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen.
- Voorbereiden en verspreiden van agenda’s, verslagen en uitnodigingen.
- Beheren van de post, e-mail en documenten van de vereniging.
- Zorgen voor een goede archivering van belangrijke stukken (zoals ledenlijsten, statuten, vergunningen, subsidieaanvragen).
- Coördineren van ledenadministratie en bijhouden van inschrijvingen of afmeldingen.
- Ondersteunen bij de organisatie van educatieve activiteiten (lezingen, cursussen, bijeenkomsten).
- Zorgen voor tijdige communicatie richting leden en externe partners.
- Mede toezien op naleving van de statuten, regelgeving en islamitische waarden binnen de organisatie.
Profiel van de secretaris:
- Affiniteit heeft met de islamitische identiteit en waarden van de vereniging.
- Gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar is.
- Goede schriftelijke en organisatorische vaardigheden bezit.
- Zelfstandig kan werken maar goed samenwerkt binnen het bestuur.
- Beschikbaar is voor bestuursvergaderingen (meestal 1x per drie weken) en de tijd kan nemen voor administratieve taken.
📨 Interesse?
Wil je je inzetten voor kennis, gemeenschap en geloof, en beschik je over organisatorisch talent?
Stuur dan een korte motivatie en je contactgegevens naar:
info@eccv.nl
t.a.v. het bestuur van ECCV o.v.v. vacature secretaris